Hoy en día, la productividad y la gestión eficiente de documentos en dispositivos móviles es fundamental para estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite crear, visualizar o editar archivos desde cualquier lugar. En Android existe una enorme variedad de aplicaciones gratuitas y de pago que permiten trabajar con distintos formatos como DOC, XLS, PPT y PDF de manera colaborativa o individual, con funciones avanzadas que facilitan la experiencia, desde la sincronización en la nube hasta la edición completa de PDFs o la conversión de archivos a otros formatos.
En este completo artículo encontrarás las mejores aplicaciones para ver y editar documentos en Android, con explicaciones exhaustivas sobre sus características más destacadas, compatibilidad, ventajas y ventajas respecto a otras alternativas. Además, ampliamos la información con apps especializadas en edición de PDF, integración de servicios en la nube, opciones de código abierto, y más, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades específicas.
Aplicaciones de Google: Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones
Google pone a disposición de todos los s de Android una completa suite de herramientas ofimáticas gratuitas y potentes, que permiten crear, editar y colaborar en tiempo real en cualquier tipo de documento:
- Google Docs: Editor de texto que soporta formatos como DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT y HTML. Su gran ventaja es la edición colaborativa, ya que permite que varias personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. Las funciones de revisión, comentarios, control de versiones y sugerencias facilitan el trabajo en equipo y el seguimiento de los cambios.
- Google Hojas de Cálculo: Alternativa a Microsoft Excel, permite crear y modificar hojas de cálculo, importar y exportar archivos XLS y XLSX, aplicar fórmulas, crear gráficos, insertar imágenes y colaborar en tiempo real. Compatible con la mayoría de fórmulas de Excel.
- Google Presentaciones: Crea, visualiza y edita presentaciones de diapositivas en formatos PPT y PPTX. Permite insertar videos, gráficos, animaciones y comentarios, además de la funcionalidad de control remoto desde otros dispositivos.
Otra gran ventaja es su integración total con Google Drive, la nube de Google. Todos los documentos pueden almacenarse y sincronizarse automáticamente, garantizando que estén disponibles desde cualquier dispositivo con a Internet. Además, cada app tiene una opción de modo sin conexión, lo que permite continuar trabajando incluso cuando no hay conexión a la red. Todas las aplicaciones mencionadas están disponibles de forma gratuita en Google Play.
Microsoft Office para Android: Word, Excel y PowerPoint
Microsoft Office es una de las suites más utilizadas a nivel mundial. En Android, Microsoft ofrece dos opciones principales:
- Instalar las aplicaciones individuales (Word, Excel y PowerPoint), enfocadas en funciones específicas y optimizadas para cada tipo de archivo.
- Descargar la aplicación unificada «Microsoft Office», que integra las funciones principales de Word, Excel, PowerPoint, visor de PDF y otras herramientas como la digitalización de documentos o la conversión de imágenes a texto.
Entre las características clave de Microsoft Office en Android se encuentran:
- Edición y creación de archivos Word, Excel y PowerPoint con una interfaz intuitiva y adaptada a pantallas táctiles.
- Conversión entre PDF y Word: Convierte documentos de Word a PDF y viceversa directamente desde la app, facilitando compartir archivos en formatos universales.
- Plantillas profesionales: a galerías de plantillas para currículum, cartas, informes, presentaciones y muchos otros usos.
- Colaboración y comentarios: Edición colaborativa con historial de cambios y comentarios en tiempo real.
- Sincronización con OneDrive: Guarda y recupera tus documentos desde la nube de Microsoft, lo que mejora la accesibilidad y seguridad.
- Funciones avanzadas como firma digital, anotaciones en PDF, y escaneo de documentos físicos mediante la cámara (Office Lens).
Las aplicaciones individuales y la app unificada pueden utilizarse en modo gratuito, aunque algunas funciones y la mayor capacidad de almacenamiento requieren una suscripción a Microsoft 365. La versión gratuita es suficiente para la mayoría de los s y permite trabajar sin limitaciones en pantallas menores de 10,1 pulgadas.
Docs To Go
Docs To Go es una alternativa veterana y robusta para quienes buscan visualizar y editar documentos de Microsoft Office y PDF desde Android. Es ideal para quienes requieren abrir, modificar y guardar archivos en formato de Word, Excel, PowerPoint y PDF sin depender exclusivamente de las soluciones de Google o Microsoft. Entre sus ventajas:
- Edición de archivos locales o almacenados en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box).
- Visualización y edición básica de PDF, con posibilidad de anotaciones y comentarios en archivos sin protección.
- Interfaz sencilla y funcional, fácil de utilizar incluso en dispositivos con recursos limitados.
- La app es gratuita (con compras integradas para funciones como sincronización avanzada y opciones de seguridad).
Aunque la interfaz pueda parecer menos moderna que la de sus competidores, su estabilidad, ligereza y compatibilidad la hacen una opción recomendable para usar en smartphones y tablets.
OfficeSuite
OfficeSuite es una suite ofimática todo en uno que permite editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF en el teléfono o tablet. Está diseñada para quienes buscan una alternativa potente a las apps de Google o Microsoft, ofreciendo compatibilidad con los principales formatos (DOC, XLS, PPT, PDF y más).
Sus características más destacadas son:
- Edición completa de documentos de Office, con soporte avanzado para plantillas y gráficos.
- Funcionalidades PDF completas: Firmar, rellenar, convertir entre PDF y Word.
- Almacenamiento en la nube integrado (MobiDrive) con hasta 50 GB en la versión .
- Sincronización multiplataforma: Usa la misma cuenta en dos móviles y un ordenador.
- Elimina la publicidad y añade más de 20 funciones avanzadas con la suscripción .
- Compatibilidades extra como edición de documentos protegidos, integración con servicios de escaneo y herramientas de seguridad.
OfficeSuite es una aplicación avalada por millones de descargas y actualizaciones frecuentes. Se puede usar de forma gratuita con funciones limitadas o adquirir la versión de pago para desbloquear todo el potencial de la suite.
Writer (Zoho Writer)
Zoho Writer es uno de los editores de texto gratuitos más reconocidos, ideal para quienes buscan crear y editar documentos profesionales con funciones avanzadas:
- Soporta múltiples formatos: DOC, DOCX, RTF, ODT, HTML y TXT.
- Herramientas de formato avanzadas, como tablas, imágenes, referencias, estilos predefinidos y revisión ortográfica.
- Colaboración en tiempo real mediante invitación a otros s, controlando todos los permisos de .
- Modo sin conexión, los cambios se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo se conecta a Internet.
- Disponible también en iOS y con integración en la nube de Zoho, lo que permite recuperar documentos desde cualquier dispositivo.
La aplicación es ligera, con una interfaz limpia y pensada para aumentar la productividad sin distracciones. Perfecta para profesionales, estudiantes y s exigentes.
WPS Office
WPS Office es una de las suites de ofimática más populares y completas en Android, que integra procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, visor y editor de PDF. Su gran baza es la compatibilidad con casi todos los formatos (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, entre muchos otros) y la potencia de sus herramientas:
- Conversión a PDF desde cualquier tipo de archivo de Office.
- Soporte para cifrado de documentos y compatibilidad con servicios en la nube líderes como Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y Evernote.
- Herramientas colaborativas y opciones para compartir documentos a través de apps de mensajería, correo electrónico, NFC o almacenamiento en la nube.
- Gestor de plantillas para crear currículums, presupuestos, presentaciones y formularios de manera rápida.
- Compatibilidad con servicios de chat y educación online, como Zoom y Google Classroom.
- Herramientas de inteligencia artificial (IA) integradas para escanear documentos, resumir textos, generar contenido y procesar PDFs con inteligencia contextual.
- Gestión integral de PDFs: edición, fusión, división, anotación, extracción de páginas, firma digital y eliminación de marcas de agua.
WPS Office es gratuita, aunque algunas funciones avanzadas requieren una suscripción . Por su versatilidad, potencia y constante actualización, es ideal para quienes buscan una solución «todo en uno» para trabajar con documentos desde el móvil.
Polaris Office
Polaris Office es otra suite ofimática muy popular, que destaca por su facilidad de uso y compatibilidad multiplataforma. Permite abrir, editar y guardar archivos de Microsoft Office y PDF:
- Soporta documentos en formatos DOC, XLS, PPT y PDF, así como TXT y ODT.
- Colaboración y edición en grupo, con permisos configurables y compartición por correo electrónico.
- 24 plantillas gratuitas y soporte para 20 gráficos 2D y 3D, ideal para s que requieran crear presentaciones impactantes o realizar análisis de datos visuales.
- Función de nube integrada y opción para exportar directamente a servicios como Google Drive y Dropbox.
- Edición de PDF: anotaciones, firmas, resúmenes y extracción de páginas.
Polaris Office ha evolucionado para ofrecer una interfaz más moderna, segura y eficiente. Está disponible gratis con funciones básicas, y la versión desbloquea características adicionales.
AndrOpen Office: OpenOffice en Android
AndrOpen Office es la adaptación oficial de Apache OpenOffice para Android. Se trata de una suite ofimática de código libre que ofrece una experiencia muy similar a la de la versión de escritorio en el móvil. Entre sus puntos fuertes:
- Procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, editor de dibujos y editor de fórmulas en una sola app.
- Compatibilidad con los formatos más populares: ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT y muchos más.
- Sincronización con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.com, permitiendo acceder y guardar documentos directamente.
- Personalización avanzada y gran capacidad de exportación e impresión.
Aunque su interfaz puede resultar menos adaptada a móviles respecto a otras apps más modernas, ofrece potencia y flexibilidad para s acostumbrados al ecosistema de OpenOffice y que buscan soluciones gratuitas y abiertas.
SmartOffice
SmartOffice es una opción completamente gratuita que ha renovado recientemente su diseño. Se caracteriza por su interfaz intuitiva y su buena optimización para dispositivos móviles de gama media o baja. Sus principales ventajas:
- Edición de documentos Word, Excel y PowerPoint con compatibilidad con los formatos más comunes.
- Visualización y edición básica de archivos PDF.
- Soporte para servicios de almacenamiento en la nube y envío de archivos adjuntos por correo electrónico.
- Interfaz simple, ideal para quienes buscan rapidez y sin funciones innecesarias.
Edición de archivos PDF en Android: Apps especializadas
Los archivos PDF se han establecido como el formato universal para documentos de trabajo, contratos, manuales, libros electrónicos y más. Si bien muchas de las apps generales permiten su visualización, algunas opciones se centran en la edición, firma, conversión y anotación profesional de PDFs: rellenar formularios PDF desde móvil. Algunas de las mejores aplicaciones en este ámbito son:
- Adobe Acrobat Reader: La app oficial de Adobe permite abrir, leer, resaltar texto, añadir notas, firmar digitalmente y sincronizar archivos con Google Drive. Dispone de opciones para edición avanzada.
- PDFelement: Potente editor y anotador de PDFs. Permite editar texto, añadir imágenes, fusionar y dividir archivos, insertar firmas, resumir y traducir contenido con IA, todo desde el móvil.
- Foxit PDF Reader Mobile: Destaca por su ligereza y velocidad. Permite anotaciones, firmas y edición básica, siendo ideal para dispositivos con menos recursos.
- Xodo PDF: Herramienta gratuita de referencia para leer y editar PDFs, insertar comentarios, rellenar formularios y firmar documentos. Muy valorada por su interfaz y estabilidad.
- DocuSign: Aplicación líder en firmas electrónicas. Pensada para validar documentos importantes desde cualquier parte. Sus funciones avanzadas requieren suscripción.
Otras aplicaciones y funciones complementarias
- AO Office (para dispositivos iOS): Variante centrada en OpenOffice para iOS, con funciones similares a AndrOpen Office.
- Google Drive: Aunque su función principal es el almacenamiento, permite previsualizar cualquier documento e iniciar la edición usando las apps oficiales (Docs, Sheets, Slides). Es completamente gratuita salvo que se requiera mayor capacidad.
- Herramientas de inteligencia artificial: Algunas apps, como WPS Office, han integrado IA para resumir contenido, traducir, mejorar redacciones y escanear documentos escaneados (OCR).
Android ofrece un universo de aplicaciones para ver y editar documentos, adaptándose a cualquier nivel de o necesidad profesional. Desde las soluciones más extendidas de Google y Microsoft, hasta alternativas potentes de código abierto como AndrOpen Office o completas suites como WPS, OfficeSuite y Polaris, las posibilidades para editar textos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs desde tu móvil o tablet son casi infinitas. Elige la aplicación que mejor se adapte a tu trabajo del día a día, explora sus funciones avanzadas y aprovecha la potencia de tu smartphone para gestionar toda tu documentación donde y cuando la necesites, sin depender de un ordenador.